代理记账公司的选择及常见问题
初级经济法之代理记账问题
1.从事代理记账业务的机构,应当具备的条件包括1、有固定的办公场所2、至少有3名持有会计证的专职从业人员3、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。
2.根据会计法律制度的规定,除会计师事务所之外,从事代理记账业务的机构必须取得代理记账许可证。从事代理记账业务,应当经所在地县级以上(含县级)人民政府财政部门批准。
代理记账的财务“黑洞
公司是为某国际知名品牌服装做来料加工业务,也有部分内销,税务上实行“免抵退”办法申报,由于进口料件和出口都是由香港公司老板一手包办,进出口的价格也是在海关由其填写,没有签订任何购销合同或者协议,长期以来是出口价格低进口料件价格高,成本转不了那么多,只好在“在产品”挂账;加之老板有时不通过公司帐上自己支付供应商货款,会计只好在月末开收据冲账,挂母公司和老板个人的往来。本来每个月底会计通过一定的“技术”处理,已经给冲减了不少,但这次看到税务局的动静那么大,吓得加班加点利用记账软件的反结账功能将其改了回来,还原成了上面的报表模样。
看完帐后,我只得如实给老板交底说:鉴于你公司的情况,现在你只有积极主动配合税务检查,积极筹钱补交税款,争取宽大处理一条路了。
三、代理记账双方均存在重大风险,如何规避?
公司有人代理记账是不是财务就万事大吉了呢?答案肯定是否定的。
至少你应当要清楚:
1、代理记账记的怎么样?有那些税收风险存在?
2、记的是不是我公司的帐?有没有出现“两张皮”?
3、账实不符怎么办?
作为代理记账的中介公司也要考虑代理记账的风险,至少也要先问几个为什么?
1、如果“客户”仅仅是让你记个纳税的“外帐”,你记不记?
2、“客户”偷漏税你说不知道行不行?
3、“客户”交来的单据你要不要审查?怎么去审查?审查出来不合格之后是不是丢在一边不入账就完事?你应当怎样去处理?
4、会计监督的职能要不要?如何监督?作为代理是不是管得宽了点?
5、账实不符怎么办?账实如何去核对?
6、当你发现公司的运行不规范时你该怎么办?
四、是要代理记账还是说不,这是个问题?
代理记账作为一种社会性会计服务活动,有其自身的特点和职能。在国外,代理记账已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物,其职能和优势还没有充分发挥。现阶段,我国代理记账行业主要充当着中小企业会计的角色,让中小企业以较小的付出,得到较为专业化的会计服务。但是在其发展过程中却存在很多不如意的地方,而且有些问题还不能等闲视之。 很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假,明知账实不符还照记。
1、现金经常为负,因为企业给发票并无支出就记现金支出,根本不管真实不真实。
2、银行对帐单与银行帐根本无法调节,因为记帐员根本没时间给你对对帐单。
3、实物资产更别提了。
4、所有往来只有一个科目,没时间给你分明细。
5、销售成本往往自己估个比例胡乱转。
6、为了挣钱与事务所勾结欺骗用户,该做的审计不做,不该做的瞎做。就是便宜,记帐、带报税80-300元/月,生意做的够大,几乎所有大型写字楼均有其分部,还恬着脸在公共汽车上做会计实务操作培训广告,实际上是无偿使用劳务!我都不好意思提这公司的名字,一个注会更恨更瞧不起的企业!”
我们的企业面对这样的代理记账市场的现状,是要代理记账还是说不,这是个问题?应当引起我们的行业主管者和从业者的思考,企业应当防范和注意规避相应的风险,更不要自己制造出代理记账的“黑洞”,让公司蒙受巨大经济损失和招致重大财务灾难。
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